Burs Başvuru Süreci ve Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Bilgilendirme

Teknoloji ve İnsan Derneği (Tekinder) olarak, burs başvuru sürecine ilişkin bazı adaylarımızdan tarafımıza iletilen ve kamuya açık şikayet platformlarında da paylaşılan sorular ve endişeler üzerine, tüm başvuru sahiplerimizi aydınlatmak amacıyla bu duyuruyu yayınlama gereği duyduk.

1. Kişisel Verilerin Korunması:

Burs başvurusu sırasında talep edilen tüm kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, yalnızca adayın açık rızası dahilinde toplanmaktadır. Bu veriler:

- Yalnızca Burs Değerlendirme süreci boyunca kullanılmakta,
- Şifrelenmiş bir veritabanında saklanmakta,
- T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, ad-soyad, telefon numarası ve e-posta adresi gibi doğrudan kimliği belirleyici veriler Burs Komisyonu dahil hiçbir kişi veya birim tarafından doğrudan erişilebilir şekilde tutulmamakta,
- Değerlendirme sonuçlanmasının ardından sistemden tamamen silinmektedir.

Başvuru sırasında paylaşılan bilgilerin hangi amaçla toplandığı, ne kadar süreyle saklanacağı ve hangi koşullarda kimlerle paylaşılabileceği, Başvuru Formu içerisinde yer alan ve her adayın onayına sunulan KVKK Aydınlatma Metni'nde ayrıntılı biçimde açıklanmıştır. Derneğimiz, bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması, adaylar adına herhangi bir mali işlem (banka hesabı açılması, kredi/kredi kartı başvurusu, abonelik, dijital cüzdan, şirket kuruluşu vb.) yapılması gibi hiçbir işlem yürütmemekte olup bu yöndeki tüm iddialar asılsızdır.

2. Başvuru Onayı ve Referans Numarası Hakkında:

Sistem üzerinden başvurusunu eksiksiz tamamlayan her aday, başvurunun alındığını gösteren bir onay ekranı ile karşılaşmakta ve kendisine, ileride yapacağı sorgulamalarda kullanabileceği bir Referans Numarası verilmektedir. Derneğimiz, başvuru sonrasında adaylara ayrıca SMS, e-posta ya da WhatsApp üzerinden bilgilendirme mesajı göndermemektedir; bu, sürecin standart işleyişinin bir parçasıdır ve bir eksiklik ya da hata anlamına gelmemektedir.

Referans numarasını alan her aday, Başvuru Sorgulama ekranı üzerinden başvuru durumunu diledikleri zaman görüntüleyebilir.

3. Başvurunun İptali ve Verilerin Silinmesi Talebi:

Kişisel verileriyle ilgili herhangi bir tereddüt yaşayan adaylarımız, değerlendirme süreci başlamadan önce, son başvuru tarihine kadar web sitemizdeki Başvuru Sorgulama ekranından başvurularını iptal ederek tüm bilgilerinin kalıcı olarak silinmesini talep edebilirler.

4. İletişim:

Bu konuda ek sorusu veya talebi olan tüm başvuru sahiplerini, sosyal medya veya üçüncü taraf şikayet platformları yerine doğrudan Derneğimizin resmi iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçmeye davet ediyoruz; böylece taleplerinizi en hızlı ve sağlıklı şekilde çözüme kavuşturabiliriz.

Teknoloji ve İnsan Derneği (Tekinder) olarak, burs başvuru sürecinin şeffaf, güvenli ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesini önceliğimiz olarak görmeye devam ediyoruz.

5. İlgili Belgeler:

- KVKK Aydınlatma Metni
- Açık Rıza Metni
- Referans ve Aile Bireyleri Kişisel Veri Beyanı
- Ticari Elektronik İleti / İletişim İzni Metni